Info

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Festival-Datum: 12. & 13. Juli 2019
Öffnungszeiten: Freitag 14 - 01 Uhr.
                          Samstag 12 - 01 Uhr. 
Camping-Datum: 11.- 14. Juli 2019
Anreise Donnerstag ab 18 Uhr.
Ort: Schwarze Heide, D-46569 Hünxe

 

 

KUNDENSERVICE

Bei weiteren Fragen erreichst du uns unter:
Tel.: 02841 - 9980129
Fax: 02841 - 9980120
E-Mail: Event@be24-7.de
Mo.-Fr. 09:00-18:00 Uhr

 

MINDESTALTER

Der Zutritt zum Festival- und Campinggelände ist ab 16 Jahren gestattet. Benötigt werden allerdings die Begleitung eines Volljährigen und das Mitführen des ausgefüllten Jugendschutzformulars. Eine volljährige Person kann die Aufsicht für maximal zwei Minderjährige übernehmen.

 

WIEDEREINLASS

Für Gäste mit ausschließlich Tages- oder Wochenend-Tickets ist der Wiedereinlass auf das Festivalgelände nicht möglich.

Gäste, die das Camping-Angebot nutzen, haben die Möglichkeit das Festivalgelände während der Dauer der Veranstaltung zu verlassen, jedoch nur, um das Campinggelände aufzusuchen. Diesen Gästen wird der Wiedereinlass nur unter der Bedingung gewährt, dass sie ein verschlossenes, unversehrtes Affection-Festivalbändchen tragen.

 

NULL-TOLERANZ-POLITIK

Die Veranstaltung unterliegt streng dem Jugendschutz- und Betäubungsmittelgesetz. Gäste, die unter Drogeneinfluss stehen, können sich und Dritte gefährden, weshalb wir uns das Recht vorbehalten, stark alkoholisierte oder unter Drogeneinfluss stehende Gäste der Veranstaltung zu verweisen. Ebenso kann diesen Gästen der Einlass aus genannten Gründen verwehrt werden. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Erstattung des Eintrittspreises oder der  Anreisekosten. Verstöße gegen das gültige Betäubungsmittelgesetz werden zudem strafrechtlich verfolgt.
 

CAMPING

Vom 11. Juli bis zum 14. Juli kann auf dem direkt an das Festivalgelände angrenzenden Campingplatz übernachtet werden.
Die Anreise- und Abreise ist ab Donnerstag um 18 Uhr rund um die Uhr möglich 
Pro Person ist es gestattet ein Zelt mitzubringen. Pro zwei Zelte kann ein Pavillon aufgestellt werden. Das Befahren des Campingplatzes mit PKWs ist nicht gestattet. Vom Parkplatz sind es nur wenige Meter bis zum Eingang des Campingplatzes. Es gibt einen kleinen Bereich, in dem Wohnwagen und Wohnmobile geparkt werden dürfen. Diese müssen im Vorfeld bei uns telefonisch oder per E-Mail angemeldet werden.
Alle weiteren Informationen und Details findest du in den Hausordnung für den Campingplatz.

 

LOCKERBOXEN

Um deine Sachen während des Festivals und Campings sicher zu verstauen, bieten wir auf dem Campingplatz und auf dem Festivalgelände Lockerboxen an. Diese können nur vor Ort gemietet werden. Die Lockerboxen werden durch einen Code oder Schlüssel verschlossen. Wir sind berechtigt, die Lockerbox bei Gefahr im Verzug zu öffnen. Als Gefahr im Verzug gilt insbesondere auch der begründete Verdacht, dass sich in der Lockerbox verbotene Gegenstände befinden. Wir werden im Falle einer Öffnung der Lockerbox aus diesen Gründen nach Möglichkeit die Polizei hinzuziehen. Die Nutzung der Lockerbox erfolgt auf eigene Gefahr. Nach Ablauf der vereinbarten Nutzungszeit ist die Lockerbox vollständig zu räumen. Der Veranstalter haftet nicht für die Verluste der in der Lockerbox aufbewahrten persönlichen Habe. Gleiches gilt für Wertgegenstände, die der Gast in die Lockerbox legt. Der Gast handelt insoweit auf eigenes Risiko.

 

TICKETS

Wir unterscheiden zwischen Tages-Tickets & Wochenend-Tickets, diese können als Standard-Tickets oder als exklusive VIP-Tickets erworben werden. Zudem ist die Buchung von Camping- und Park-Tickets online möglich.

a. Tages-Ticket

Freitag-Ticket oder Samstag-Ticket
Das Ticket beinhaltet ausschließlich den Zutritt zum Festivalgelände. Park- und Camping-Ticket können zusätzlich erworben werden.

b. Wochenend-Tickets

Freitag- & Samstag-Ticket
Das Ticket beinhaltet ausschließlich den Zutritt zum Festivalgelände. Park- und Camping-Ticket können zusätzlich erworben werden.

c. VIP-Ticket
Unsere VIP-Tickets bieten vielversprechende Vorteile. Eine Übersicht findest du hier:
- eigener VIP-Eingang
- eigener VIP-Bereich
- eigene VIP-Theken
- vergünstigte Getränke im VIP-Bereich
- VIP-Tribüne vor der Mainstage und im Hardcorezelt
- VIP-Sanitärbereich
- VIP-Buffet: warm und kalt (2x täglich)
- gratis VIP-Festivalband 

d. Camping-Ticket

Zutritt zum Campinggelände vom 11.-14. Juli 2019.
Das Camping-Ticket ermächtigt nicht zum Betreten des Festivalgeländes.
Pro Person wird ein Campin-Ticket benötigt. 
Zzgl. wird eine Müll-Pfand-Gebühr in Höhe von 5,00€ p.P. erhoben

e. Park-Ticket

Auffahrt auf den Parkplatz vom 11.-14. Juli 2019
Kann sowohl von Camping-Besuchern mit Wochenend-Ticket als auch von Tages-Ticket-Besuchern erworben werden.

Die Parktickets ermächtigen zur einmaligen Auffahrt auf den Parkplatz. Die Anreise zum Festivalgelände, ebenso wie das Parken, erfolgt auf eigene Gefahr. Der Veranstalter weist ausdrücklich darauf hin, dass aus der Natur herrührende Unregelmäßigkeiten, Beschädigungen oder Verluste (z.B. Baumfrüchte, Insekten, Tiere, Astwerk etc.) auftreten können; eine Haftung des Veranstalters für derartige Beschädigungen ist ausgeschlossen.

Allgemeine Ticket-Informationen

Solange andere Ticket-Kategorien noch erhältlich sind, ist auch ein Upgrade der Tickets möglich. 
Tickets, welche über unseren Onlineshop erworben werden, werden in Form von E-Tickets nach Zahlungseingang im PDF-Format als E-Mail-Anhang an die von dir registrierte E-Mail-Adresse versendet. Bei der Einlasskontrolle hast du die Möglichkeit, die Tickets in ausgedruckter Form oder auf dem Handy vorzuzeigen.
Tickets sind außerdem auf www.Eventim.de oder an allen Eventim-Vorverkaufsstellen Deutschlands zzgl. einer Systemgebühr erhältlich. Zudem erhältst du die Tickets über unseren Partner Festicket. 
Alle Tickets sind nach Zahlungseingang von der Stornierung ausgeschlossen.
Die Tickets sind nicht personalisiert. Jedes Ticket ist mit einem individuellen Barcode ausgestattet. Die Fälschung ist somit zwecklos.

Bitte sieh davon ab, den Preis auf deinen Tickets zu schwärzen, zu überkleben oder anderweitig unkenntlich zu machen - auch nicht, wenn es ein Geschenk sein soll.

WICHTIG: Drucke dein Ticket direkt nach Erhalt aus oder speichere es auf deinem Computer. Viele E-Mail-Postfächer löschen die E-Mails nach einem gewissen Zeitraum automatisch.

Die Tickets im Vorverkauf gelten vom 11.-14. Juli 2019, die Tickets an der Tageskasse sind Tages-Tickets..

 

ANFAHRT

Affection Festival
Langer Weg/Ecke L462 (Bergerstraße)
46569 Hünxe

Anfahrt mit dem Auto

  1. Autobahn A3 bis zur Ausfahrt Nr. 8 Dinslaken Nord
  2. Richtung Kirchhellen
    (aus Richtung Oberhausen kommend links, aus Richtung Arnheim kommend an der Ausfahrt oben rechts)
  3. Nach ca. 5 km links in den “Langer Weg”
  4. Beschilderung Parkplatz folgen

oder

  1. Autobahn A31 bis zur Ausfahrt Nr. 39, Kirchhellen-Nord
  2. Richtung Kirchhellen
    (aus Bottrop und aus Richtung Gronau kommend an der Ausfahrt unten jeweils rechts)
  3. B 225 Richtung Kirchhellen für 2,8 km folgen
    (Münsterstraße)
  4. Rechts in die Dinslakener Str
  5. Nach ca. 5 km rechts in den „Langer Weg“
  6. Beschilderung Parkplatz folgen

Vor Ort werden ausreichend Parkplätze zur Verfügung stehen, die Parktickets können für 10€ zzgl. Vorverkaufsgebühr bereits im Vorfeld online oder am Veranstaltungstag bei den Parkplatz-Ordnern gekauft werden. 

Anfahrt mit dem Reisebus

Die Buchung erfolgt über unseren Partner HARDTOURS und kann unter dem Punkt "Busse" vorgenommen werden.
Bei Fragen und Problemen erreichst du den Support unter:

Mail: info@hardtours.de

Telefon: +49 28146090565

Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Alle Tickets beinhalten die kostenlose Hin- und Rückfahrt mit allen VRR-Verkehrsmitteln (2. Klasse) innerhalb des gesamten Verkehrsbundes Rhein-Ruhr für den Zeitraum vom 11.-14. Juli 2019.

Zielbahnhof: HBF Oberhausen
Von hier fahren regelmäßig kostenfreie Shuttlebusse zum Festivalgelände.

Nachfolgend erhältst du eine Übersicht des VRR-Gebietes: